1 00:00:00,120 --> 00:00:04,288 Von den eigenen Firmendaten bis zur bezahlten Rechnung: Mit Maxmio 2 00:00:04,288 --> 00:00:07,622 bleiben Kunden, Artikel und Belege in einem Arbeitsbereich. 3 00:00:07,622 --> 00:00:11,790 Wir schauen uns den Ablauf jetzt Schritt für Schritt an. 4 00:00:13,110 --> 00:00:16,227 Los geht es mit Ihrem Firmenprofil. 5 00:00:16,227 --> 00:00:20,901 Hier hinterlegen Sie den vollständigen Firmennamen, die Anschrift und 6 00:00:20,901 --> 00:00:25,576 Ihre Steuerangaben. Logo, Slogan und die Fußzeilen gestalten Ihre 7 00:00:25,576 --> 00:00:29,731 Rechnungen. Ihre eigene Bankverbindung pflegen Sie im geschützten 8 00:00:29,731 --> 00:00:32,847 Zahlungsbereich. Anschließend speichern Sie das Firmenprofil. 9 00:00:32,847 --> 00:00:36,483 Damit steht die Grundlage für Ihre Belege. 10 00:00:37,803 --> 00:00:41,374 Als Nächstes legen Sie Ihren ersten Kunden an. 11 00:00:41,374 --> 00:00:44,498 Firmenname, Kundennummer und Rechnungsanschrift stehen direkt im 12 00:00:44,498 --> 00:00:47,623 Kundenformular. Eine E-Mail-Adresse und ein Ansprechpartner lassen 13 00:00:47,623 --> 00:00:52,533 sich ergänzen. Nach dem Speichern finden Sie den Kunden in Ihrer 14 00:00:52,533 --> 00:00:56,996 Liste. Seine Daten können Sie später in eine Rechnung übernehmen. 15 00:00:58,316 --> 00:01:00,685 Jetzt kommen Ihre Artikel dazu. 16 00:01:00,685 --> 00:01:04,476 Sie vergeben eine Artikelnummer und eine verständliche Bezeichnung. 17 00:01:04,476 --> 00:01:08,267 Dann hinterlegen Sie Nettopreis, Einheit und den passenden 18 00:01:08,267 --> 00:01:10,636 Steuersatz. Ein Produktbild ist optional. 19 00:01:10,636 --> 00:01:15,374 Speichern Sie den Artikel und ergänzen Sie weitere Produkte genauso. 20 00:01:15,374 --> 00:01:19,165 Die Preise stehen anschließend in der Rechnungserfassung bereit. 21 00:01:20,485 --> 00:01:24,399 Für die erste Rechnung wählen Sie den Kunden aus. 22 00:01:24,399 --> 00:01:29,182 Dann suchen Sie Ihre Artikel, übernehmen sie und tragen die Mengen 23 00:01:29,182 --> 00:01:32,661 ein. Eine weitere Zeile ergänzt die nächste Position. 24 00:01:32,661 --> 00:01:36,575 Leistungsdatum, Zahlungsziel und Summen prüfen Sie in der Vorschau. 25 00:01:36,575 --> 00:01:38,315 Speichern Sie den Entwurf. 26 00:01:38,315 --> 00:01:42,663 Erst mit der endgültigen Ausstellung erhält die Rechnung ihre Nummer. 27 00:01:42,663 --> 00:01:46,142 Die ausgestellte Datei können Sie als ZUGFeRD-PDF herunterladen. 28 00:01:47,462 --> 00:01:51,619 Ein paar Tage später ist das Geld eingegangen. 29 00:01:51,619 --> 00:01:56,815 Unter Zahlungen und Mahnungen öffnen Sie die Rechnung, übernehmen den 30 00:01:56,815 --> 00:01:59,932 Restbetrag und erfassen Zahlungstag und Zahlungsart. 31 00:01:59,932 --> 00:02:03,569 Mit Zahlung buchen ist der Eingang dokumentiert. 32 00:02:03,569 --> 00:02:09,804 Der offene Betrag sinkt auf null und die Rechnung steht auf bezahlt. 33 00:02:09,804 --> 00:02:12,921 Teilzahlungen können Sie genauso einzeln erfassen. 34 00:02:14,241 --> 00:02:18,302 Bei einem anderen Kunden ist das Zahlungsziel überschritten. 35 00:02:18,302 --> 00:02:23,378 Sie öffnen die offene Rechnung und wählen die passende Mahnstufe. 36 00:02:23,378 --> 00:02:27,438 Text, neue Frist und mögliche Gebühren sind editierbar. 37 00:02:27,438 --> 00:02:32,514 Prüfen Sie zuerst die Vorschau und speichern Sie das Schreiben. 38 00:02:32,514 --> 00:02:37,083 Anschließend öffnen Sie die gespeicherte Mahnung und klicken auf 39 00:02:37,083 --> 00:02:40,636 Drucken. Der Versand erfolgt bewusst durch Sie. 40 00:02:41,956 --> 00:02:46,142 Ein Kunde braucht eine ältere Rechnung als E-Rechnung? 41 00:02:46,142 --> 00:02:50,328 Laden Sie die vorhandene PDF im Konverter hoch. 42 00:02:50,328 --> 00:02:54,515 Maxmio liest das Dokument lokal auf Ihrem Gerät. 43 00:02:54,515 --> 00:02:59,224 Vergleichen Sie Aussteller, Empfänger, Positionen und Beträge mit dem 44 00:02:59,224 --> 00:03:04,457 Original. Bestätigen Sie Ihre Prüfung und öffnen Sie die Vorschau. 45 00:03:04,457 --> 00:03:08,644 Anschließend laden Sie die Rechnung als ZUGFeRD-PDF herunter. 46 00:03:08,644 --> 00:03:14,923 Die Ausgabe erhält ein neues Layout; es wird keine zweite Rechnung in 47 00:03:14,923 --> 00:03:16,493 Ihrer Rechnungsverwaltung angelegt. 48 00:03:17,813 --> 00:03:22,832 So werden aus Firmendaten, Kunden und Artikeln Ihre Rechnungen. 49 00:03:22,832 --> 00:03:27,292 Zahlungseingänge bleiben nachvollziehbar und offene Beträge im Blick. 50 00:03:27,292 --> 00:03:31,753 Lernen Sie Maxmio auf maxmio Punkt de kennen. 51 00:03:31,753 --> 00:03:35,099 Ein Firmenkonto können Sie dort anlegen. 52 00:03:35,099 --> 00:03:40,117 Die kostenlose Testphase beginnt nach der Freigabe Ihrer Firma.