Datenschutz bei Maxmio

Verantwortlicher und Kontakt

EuroPaper GmbH, Segeberger Chaussee 36, 22850 Norderstedt, Deutschland. Geschäftsführer: Frank Lorenz und Frank Lunkeit. Fragen und Datenschutzanliegen: info@europaper.de, Telefon 0800 102 32 40. Weitere Angaben im Impressum.

Bereitstellung der Website

Die Website und ihre Bilder, Schriften und Videos werden über unseren Webspace bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, bereitgestellt. Beim Abruf verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, angeforderte Adresse, Zeitpunkt und Browserinformationen. Dies dient der Auslieferung, Fehlerbehebung und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Angebot gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Firmenkonto und Nutzung

Für Registrierung, E-Mail-Bestätigung, Anmeldung und Firmenfreigabe verarbeiten wir die angegebenen Firmen- und Kontaktdaten. Im Firmenbereich verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Kunden-, Kontakt-, Artikel-, Beleg- und Zahlungsdaten zur Bereitstellung der vereinbarten Funktionen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzlich vorgeschriebene Nachweise und Aufbewahrung beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Technische Sitzungsdaten werden im Sitzungsspeicher Ihres Browsers gehalten und beim Abmelden entfernt.

Für Authentifizierung, Datenbank und geschützte Dateien nutzen wir Supabase im EU-Projektstandort. Daten und Dateien sind durch Firmenzuordnung und Zugriffsrechte getrennt. Bankverbindungen werden serverseitig verschlüsselt gespeichert und nur für berechtigte Funktionen bereitgestellt. Technische Dienstleister können im Rahmen des Betriebs Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. Wir speichern Daten zweckgebunden; bei Löschung und Vertragsende werden gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie notwendige Nachweise und Sicherungen berücksichtigt.

Wenn Sie personenbezogene Daten Ihrer eigenen Kunden eingeben, sind Sie für deren zulässige Verarbeitung verantwortlich. Fragen zur Auftragsverarbeitung, zu Aufbewahrung und zur Löschung richten Sie bitte an den oben genannten Kontakt.

PDF-Konverter und Produktvideos

Der PDF-zu-ZUGFeRD-Konverter verarbeitet hochgeladene Originalrechnungen einschließlich Texterkennung lokal auf Ihrem Gerät. Dafür erfolgt kein Upload der Rechnung zu einem externen OCR- oder KI-Dienst. Heruntergeladene Dateien verbleiben in Ihrer Verantwortung. Unsere lokal bereitgestellten Erklärvideos zeigen fiktive Daten und verwenden eine gekennzeichnete KI-Stimme. Es wird kein externer Videoplayer geladen.

Freiwillige Besuchsstatistik mit Google Analytics

Nur wenn Sie „Analytics erlauben“ auswählen, verwenden wir Google Analytics 4 (Mess-ID G-5E1WRJEGLC). Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zweck ist die statistische Auswertung der Nutzung unserer öffentlichen Produktseiten, um Inhalte und Bedienung zu verbessern. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG für den Zugriff auf Ihr Endgerät.

Vor Ihrer Zustimmung und bei Ablehnung laden wir das Google-Tag nicht und senden keine Analytics-Anfragen, auch keine einwilligungslosen Messsignale. Nur Startseite, sechs Funktionsseiten und Produktvideoseite sind für die Messung freigegeben. Anmeldung, Registrierung, Firmenbereich und diese Datenschutzhinweise werden nicht gemessen. Adressen mit Suchparametern oder Fragmenten sind ebenfalls ausgeschlossen.

Nach Zustimmung können Seitenaufrufe, Sitzungen, technische Geräte- und Browserinformationen und Nutzungsdauer verarbeitet werden. Übermittelt werden ausschließlich freigegebene Seitenpfade und feste Seitentitel ohne URL-Parameter, Fragmente oder Herkunftsadresse. Formulare, Firmen-, Kunden-, Rechnungs- und Kontodaten werden nicht an Analytics übergeben. Google benötigt für die Internetverbindung Ihre IP-Adresse; bei GA4 wird sie für den einzelnen Abruf verarbeitet und laut Google nicht protokolliert oder gespeichert.

Google-Signale und personalisierte Werbefunktionen werden in unserer Einbindung deaktiviert; Werbeeinwilligungen bleiben abgelehnt. Eine zufällig erzeugte pseudonyme Analyse-Kennung speichern wir nach Zustimmung als „maxmio.analytics-client.v1“ im lokalen Browserspeicher für höchstens 180 Tage. Sie dient der Wiedererkennung von Browsern und Sitzungen. Google läuft über die getrennte www-Adresse ohne Zugriff auf die Maxmio-Sitzung oder das übergeordnete Dokument unter maxmio.de. Analyse-Cookies („maxmio_ga“ und „maxmio_ga_…“) sind auf die www-Adresse begrenzt und haben eine Laufzeit von höchstens 180 Tagen ohne laufende Verlängerung. Die Entscheidung über Ihre Einwilligung speichern wir getrennt als „maxmio.analytics-consent.v1“ für höchstens 180 Tage lokal im Browser; sie wird nicht an unseren Server übertragen.

Eine Verarbeitung durch Google und verbundene Unternehmen in den USA kann erfolgen. Hinweise zu Empfängern, internationaler Verarbeitung und Datenschutzmaßnahmen finden Sie in Googles Datenschutzerklärung und den Google-Informationen zu Datenschutz und Sicherheit. Die Aufbewahrung innerhalb der Analytics-Property wird zusätzlich durch deren Kontoeinstellungen bestimmt.

Einwilligung ändern oder widerrufen

Datenschutzeinstellungen öffnen. Wählen Sie „Ablehnen“, um eine frühere Zustimmung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Messung wird beendet und die lokale Analyse-Kennung und die Analytics-Cookies werden entfernt. Bereits zuvor rechtmäßig verarbeitete Daten werden durch den Widerruf nicht rückwirkend unzulässig. Bei nicht verfügbarem lokalem Speicher gilt Ihre Auswahl nur für die aktuelle Seite.

Ihre Datenschutzrechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein. Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an info@europaper.de.