RECHNUNGSSOFTWARE VON EUROPAPER
Von Ihrem Kunden
zur bezahlten Rechnung.
Firmendaten einmal pflegen. Kunden und Artikel anlegen. Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge erfassen und offene Beträge im Blick behalten. Lernen Sie den Ablauf mit Maxmio kennen.
Fünf kostenlose Testtage ab Firmenfreigabe. Die Registrierung schließt kein kostenpflichtiges Abo ab.
ECHTE MAXMIO-OBERFLÄCHE
Ein kompletter Ablauf. Schritt für Schritt.
Originale Formulare und bewegte Bildschirmaufnahmen · fiktive Beispieldaten · natürlich klingende KI-Männerstimme · deutsche Untertitel
PDF → ZUGFERD
„Können Sie mir die alte Rechnung als E-Rechnung schicken?“
Kein Problem: Laden Sie die vorhandene PDF in Maxmio. Der Konverter liest sie direkt auf Ihrem Gerät. Anschließend vergleichen und ergänzen Sie die erkannten Angaben anhand der Originalrechnung.
Nach der Summenprüfung erhalten Sie eine Vorschau und laden die bestätigten Rechnungsdaten als ZUGFeRD-PDF herunter. Das Original bleibt erhalten. Die Ausgabe hat ein neues Layout und wird nicht als zweite Rechnung in Ihrem Rechnungsbereich angelegt.
Den Konverter im Video ansehen ↑- Originalrechnung auswählen und auslesen.
- Aussteller, Empfänger, Positionen und Beträge prüfen.
- Vorschau öffnen und ZUGFeRD-PDF herunterladen.
ALLES IN EINEM ARBEITSBEREICH
Ihre täglichen Aufgaben greifen ineinander.
Firmenprofil
Rechnungsaussteller, Steuerstatus, Logo, Slogan und Fußzeilen. Ihre Bankverbindung pflegen Sie im geschützten Zahlungsbereich.
Kunden & Ansprechpartner
Rechnungsanschriften, Kontaktpersonen und Zahlungsbedingungen. Ein Datenimport unterstützt den Einstieg mit vorhandenen Kundenlisten.
Artikel & Produkte
Artikelnummer, Nettopreis, Einheit und Steuerart. Ergänzen Sie optional ein Produktbild und eigene Merkmale.
Rechnungen & Gutschriften
Artikel übernehmen, weitere Positionen ergänzen und den Entwurf prüfen. Endgültig ausgestellte Rechnungen erhalten eine Nummer und ein ZUGFeRD-PDF.
Zahlungen erfassen
Vollständige Zahlung oder Teilbetrag: Dokumentieren Sie den tatsächlichen Eingang und sehen Sie den verbleibenden offenen Betrag.
Mahnungen drucken
Für überfällige Rechnungen stehen anpassbare Texte, Fristen und Gebühren bereit. Schreiben prüfen, speichern und selbst versenden.
Die endgültige Rechnungsausstellung unterstützt derzeit ausgewählte deutsche Inlandsvorgänge. Details und unterstützte Steuerfälle finden Sie in der Anleitung.
DAS MAXMIO-GRUNDMODUL
Klein anfangen.
Zusammenhängend arbeiten.
Kunden, Artikel, Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen, Mahnungen und der PDF-Konverter in einem Firmenbereich.
Fünf Tage kostenlos testen, sobald Maxmio Ihre Firma freigeschaltet hat. Die kostenpflichtige Buchung wird noch vorbereitet.
Firma registrieren →Ein Projekt der EuroPaper GmbH.
Vor dem ersten Beleg
Wann beginnt meine kostenlose Testphase?
Nach Ihrer Registrierung bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Maxmio prüft und aktiviert Ihre Firma. Mit dieser Freigabe beginnen die fünf kostenlosen Testtage. Die Registrierung allein schließt kein kostenpflichtiges Abo ab.
Was ist der Unterschied zwischen einer PDF und ZUGFeRD?
Eine normale PDF zeigt den Beleg zum Lesen und Drucken. Eine ZUGFeRD-PDF enthält zusätzlich strukturierte Rechnungsdaten als eingebettete XML-Datei. Maxmio erstellt beide Bestandteile gemeinsam.
Wird die alte Rechnung beim Konvertieren neu ausgestellt?
Der Konverter übernimmt die von Ihnen geprüften Angaben der Originalrechnung in eine neue Datei. Er legt keine zusätzliche Rechnung in Ihrer Rechnungsverwaltung an. Die Ausgabe erhält ein neues Layout; vorhandene Signaturen gehören weiterhin ausschließlich zur Originaldatei.
Werden Zahlungen und Mahnungen automatisch verschickt?
Sie tragen tatsächlich eingegangene Zahlungen selbst ein. Mahnungen erstellen und prüfen Sie in Maxmio und drucken oder laden das Schreiben anschließend herunter. Der Versand erfolgt durch Sie.
Wo finde ich die Anleitung?
Die Maxmio-Anleitung erklärt die einzelnen Funktionen mit Inhaltsverzeichnis und Erklärvideos. In Ihrem Firmenbereich finden Sie sie ebenfalls unter „Anleitungen“.