Vollzahlung oder Teilbetrag
Der offene Betrag wird aus den dokumentierten Zahlungen und berücksichtigten Gutschriften berechnet. Buchungen bleiben in der Historie nachvollziehbar.
ZAHLUNGEN UND MAHNWESEN
Bezahlt oder noch offen?
Sie behalten den Überblick.
Erfassen Sie Zahlungseingänge, buchen Sie Rechnungen vollständig oder teilweise aus und erstellen Sie für überfällige Beträge passende Mahnschreiben.
Die Testphase beginnt nach Firmenfreigabe. Kein kostenpflichtiges Abo durch die Registrierung.
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EINFACH IM ARBEITSALLTAG
Vom tatsächlichen Geldeingang zum passenden nächsten Schritt.
Unter „Zahlungen & Mahnungen“ sehen Sie Rechnungsbetrag, erfasste Zahlungen und offenen Restbetrag. Sie dokumentieren tatsächliche Eingänge. Für überfällige Rechnungen können Sie anschließend eine Mahnung vorbereiten und als Schreiben speichern.
SO FUNKTIONIERT ES
In drei Schritten weiter.
- 01
Zahlung erfassen
Rechnung öffnen, Betrag oder Restbetrag übernehmen und Zahlungstag sowie Zahlungsart angeben. Auch Teilzahlungen können einzeln gebucht werden.
- 02
Offene Rechnungen prüfen
Filtern Sie nach offenen, teilbezahlten, bezahlten oder überfälligen Rechnungen und öffnen Sie den gewünschten Beleg.
- 03
Mahnung erstellen und drucken
Mahnstufe, Text, neue Frist und mögliche Gebühren prüfen. Vorschau erstellen, Schreiben speichern und anschließend drucken.
Ihre eigenen Mahntexte
Vorlagen für erste, zweite und dritte Mahnung pflegen. Betreff, Text, Zahlungsfrist und Gebühren lassen sich für das einzelne Schreiben anpassen.
Vorschau vor dem Speichern
Sie prüfen das Schreiben vorab. Die gespeicherte Fassung dokumentiert den Stand und kann anschließend angesehen und gedruckt werden.
Erfassen Sie nur tatsächlich eingegangene Zahlungen. Gebühren tragen Sie bewusst für den jeweiligen Fall ein.
GUT ZU WISSEN
Ihre Fragen. Klare Antworten.
Wird eine Rechnung durch einen Bankabgleich automatisch bezahlt?
Sie erfassen die tatsächlich eingegangene Zahlung selbst. Maxmio dokumentiert den Eingang und berechnet den verbleibenden offenen Betrag.
Kann ich eine Teilzahlung buchen?
Ja. Erfassen Sie den eingegangenen Teilbetrag. Die Rechnung bleibt mit ihrem Restbetrag offen; spätere Zahlungen ergänzen Sie einzeln.
Kann ich eigene Mahntexte und Fristen verwenden?
Ja. In den Mahneinstellungen hinterlegen Sie Vorlagen für drei Mahnstufen. Im einzelnen Schreiben können Sie Text, Betreff, Frist und gegebenenfalls Gebühren anpassen.
Wer versendet die Mahnung?
Sie prüfen und speichern das Schreiben in Maxmio und drucken es oder laden den Text herunter. Der Versand erfolgt durch Sie; es wird keine Mahnung automatisch verschickt.
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