Original bleibt erhalten
Die neue Datei enthält die bestätigten Rechnungsdaten in einem neuen Layout. Es wird keine zusätzliche Rechnung im Rechnungsbereich angelegt.
PDF-KONVERTER IM GRUNDMODUL
Alte Rechnung.
Neues E-Rechnungsformat.
Ein Kunde braucht Ihre vorhandene Rechnung als E-Rechnung? Laden Sie die PDF, prüfen Sie die erkannten Daten und stellen Sie sie als ZUGFeRD-PDF bereit.
Die Testphase beginnt nach Firmenfreigabe. Kein kostenpflichtiges Abo durch die Registrierung.
maxmio · Ihr ArbeitsbereichDEMO
EINFACH IM ARBEITSALLTAG
„Können Sie mir die Rechnung als E-Rechnung schicken?“
Dafür müssen Sie eine ältere Rechnung nicht als neuen Beleg anlegen. Der Maxmio-Konverter liest Ihre vorhandene PDF direkt auf Ihrem Gerät. Auch eingescannte Rechnungen können lokal erkannt werden. Sie prüfen das Ergebnis mit dem Original und ergänzen unvollständige Angaben.
SO FUNKTIONIERT ES
In drei Schritten weiter.
- 01
PDF auswählen
Wählen Sie die Originalrechnung und starten Sie „Rechnung auslesen“. Text-PDFs und Scans sind möglich, bis 30 MB und 20 Seiten.
- 02
Angaben abgleichen
Aussteller, Empfänger, Rechnungsnummer, Daten, Positionen und Zahlungsangaben prüfen. Erkennungsvorschläge lassen sich korrigieren.
- 03
E-Rechnung herunterladen
Bestätigen Sie die Prüfung. Nach erfolgreichem Summenabgleich erstellen Sie die Vorschau und laden die ZUGFeRD-PDF herunter.
Verarbeitung auf Ihrem Gerät
PDF, Texterkennung und Scan-Erkennung werden lokal verarbeitet. Ihre Rechnung wird dafür nicht zu einem externen OCR-Dienst hochgeladen.
Lesbar und strukturiert
Die Ausgabe verbindet eine lesbare PDF mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten. Vorschau und Download stehen nach Ihrer Prüfung bereit.
Der Konverter unterstützt die vorgesehenen Steuer- und Rechnungsfälle. Komplexe Sonderfälle werden nicht pauschal als unterstützt dargestellt.
GUT ZU WISSEN
Ihre Fragen. Klare Antworten.
Erkennt Maxmio jede Rechnung automatisch vollständig?
Die Erkennung liefert Vorschläge. Vergleichen Sie alle Pflichtangaben, Positionen und Beträge mit dem Original. Unklare oder fehlende Werte ergänzen Sie selbst; eine bestandene Summenprüfung ersetzt Ihre inhaltliche Kontrolle nicht.
Bleibt das ursprüngliche Layout erhalten?
Die Originaldatei bleibt unverändert. Die neue ZUGFeRD-PDF erhält ein neues Layout. Vorhandene Originalsignaturen werden nicht übernommen.
Wird die Rechnung noch einmal ausgestellt?
Der Konverter übernimmt die von Ihnen geprüften Daten der vorhandenen Rechnung und erzeugt eine neue Datei. Er legt keinen zweiten Beleg in der Maxmio-Rechnungsverwaltung an.
Ist der Konverter Teil des Grundmoduls?
Ja. Der PDF-Konverter gehört zum ersten Maxmio-Modul und steht dem Firmeninhaber mit aktivem Modulzugang zur Verfügung.
LERNEN SIE MAXMIO KENNEN
Ihr nächster Schritt?
Die erste eigene Rechnung.
Testkonto erstellen, E-Mail bestätigen, Firmenfreigabe erhalten.
Dann haben Sie sieben Tage Zeit für Ihren eigenen Ablauf.
Testkonto erstellen ↗
Schon registriert? Hier anmelden.